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  隨著圖書館收藏文獻類型的拓展,越來越多的非書資料,如光盤、錄音資料、錄像資料、樂譜、計算機文檔、古籍、金石拓片、地圖資料、靜畫資料、縮微資料以及標準文獻、科技報告、學位論文等,不斷地充實著圖書館的館藏。其中錄音資料包括:循環錄音帶、盒式錄音帶、開盤錄音帶及唱片等。影像資料包括:循環錄像帶、盒式錄像帶、開盤錄像帶及視盤等各種錄像制品和盒式循環電影片、盒式電影片、開盤電影片及環式電影片等各種電影制品。
 這些文獻,其著錄信息源之多、之不盡一致(片頭、片尾、標簽、盒封、載體本身、試看、系列資料的說明書),著錄項目之豐富、抽取之困難,著錄用標識符之多、之復雜,多層次著錄與分析著錄頻率之高、檢索意義之大,都大大超出普通圖書、連續出版物的著錄。公司在《中國文獻編目規則》的責任者的精心指導下,盡心解讀各種文獻的特征、著錄要領。經過艱苦不懈的努力,把編目規則與UNIMARC(CNMARC)有機地結合起來,以編目規則為依據,MARC為格式,軟件為工具,將各種文獻準確、詳盡地描述,并制作出標準機讀格式數據,既提高了非書資料的處理速度,減輕了工作強度,提高了編目質量,更方便了讀者的檢索。

1. 非書資料的定義:
  非書資料是以音響、形象等方式記錄有知識的載體,包括錄音制品、錄像制品、投影制品、電影制品、全息照片、圖卡、
模型制品以及多載體非書資料等。
  錄音制品包括:錄音帶和唱片(如:CD唱片)。
  錄像制品包括:錄像帶。(如:VCD、DVD、LD)
  投影制品包括:幻燈片、投影片、顯微片等。
  縮微制品包括:窗孔片和各種縮微片等。
  圖卡采用繪畫或攝影等技術再現實物原形的一種二維圖像(或一套圖像)制品的統稱。除立體圖卡需用專門設備觀看外,
一般都可用肉眼直接觀看。包括:美術復制品、閃現卡、翻頁式圖表、拼巧板、照片、圖片、游戲紙牌、明信片、招貼畫、立
體圖片、學習卡片、工程圖、掛圖、版畫或相應特定制畫工藝名稱(如:木刻畫、石刻畫、蝕刻畫等)。
  全息照片是一種利用光干擾原理制成的三維圖像制品的統稱。
  模型制品是三維人工制品的統稱。包括:立體布景模型、模型、天象儀等。
  多載體是由兩種或兩種以上載體組成的 非書資料的統稱,各組成資料之間不分主次,通常旨在配套使用。包括:構筑教
具、實驗配套教材、玩具等。
2. 目的
  特夫克使用 CNMARC 格式對非書資料進行計算機編目。為了建立各館非書資料機讀數據庫,同時為了保證數據庫中數據的規范、完整、準確、一致,使編目工作盡可能做到標準化和規范化,特制定本細則。
4. 適用范圍
 、俦拒浖m用于以音響、形象等方式記錄在非書資料上的以傳播知識、信息、思想與美學內容為基本目的并具有多復本的各種中西文文獻的著錄。藝術品原件和各種發掘物不在軟件范圍內。
 、谟涗浽诜菚d體上的普通圖書、連續出版物、檔案、地圖、古籍、樂譜等文獻應參照與各類文獻有關的著錄規則著錄,不在軟件范圍內。
 、垡騃SBD有專門的計算機文檔著錄標準,因此軟件文檔也另立規則著錄。
5. 依據
  軟件依據的條例有:
 、、《非書資料著錄規則》 國家標準 GB3792.4 (修訂報批稿)
 、、《文獻著錄總則》 國家標準 GB3792.1 (修訂報批稿)
 、、《中國文獻編目規則》本書編撰小組編(廣東人民出版社 1996年)
 、、《中國機讀目錄格式使用手冊》(北京圖書館本書編委員會編,華夏出版社 1995)
 、、ISBD(NBM)非書資料國際標準書目著錄 書目文獻出版社,1992

6. 著錄信息源
6.1 非書資料的著錄信息源是指被著錄的非書資料本身。
6.2 信息源的選擇
   由于許多非書資料沒有題名頁和相當于題名頁的單一信息源(或單一信息源上的信息不足),因而著錄一部資料時,往往要從一些無聯系的信息源中,通過視覺或聽覺(或二者兼有)獲取信息,如:非書資料的片(帶)頭尾、標簽、封套、容器或附件等。在決定這些信息源的選擇順序時,應遵循下列原則進行著錄:
6.2.1 非書資料無單一信息源,可從多信息源中選取信息。在多信息源中,與資料具有永久性聯系的信息源,優先于僅有臨時性聯系或易失的信息源,例如優先選取唱片和視盤兩面標簽的信息,而后選取包裝容器或說明書的信息。多個信息源所在同一信息出現分歧者,應以具有永久性聯系的信息源為準。
6.2.2 容器、附件等比盒封或標簽反映的信息更完整(例如系列資料無總題名),可優先選取最能充分識別的信息。
6.2.3 錄音信息比文字信息更完整,可選取錄音信息。
6.2.4 具有印刷制品特征的非書資料(如縮微制品),若有多個信息源無法選擇時,則選取兩個對面題名頁的右頁(奇數頁)作信息源。
6.2.5 系列非書資料一般依第一集的信息著錄,若信息源間有差異,則依提供信息最完全者為準;若信息源過于分散,也可將多個單輯信息源合為一個完整信息源著錄。
6.2.6 多載體非書資料無完整信息源時,可將多個單件信息源合為一個完整信息源著錄。
7. 著錄用文字
7.1 著錄用文字必須規范化。
7.2 題名與責任者項、版本項、出版發行項、系列項,一般用 非書資料本身文字著錄;版次、出版發行年、載體 形態項的輯
  數、頁數及其他形態數量、尺寸、價格等數字,一律用阿拉伯數字著錄。
7.3 附注項用漢字自由著錄(引用文字除外)。
7.4 按本細則著錄的少數民族文字非書資料,應按其文字書寫規則著錄。
7.5 規定信息源上有錯字、漏字,應如實著錄,并按有關規定予以校正。
7.6 著錄西文非書資料時,大項首詞的首字母一般應大寫,某些子字段(如:交替題名、并列題名、分輯題名等)的首詞首字  母也應大寫,其他大寫應根據著錄用文字的有關規定處理。
7.7 在題名和責任者項中,凡用漢字表示數字的,用漢字錄入;凡用阿拉伯數字表示的,用阿拉伯數字錄入;出現漢字與阿拉
  伯數字混用的,一律改用阿拉伯數字錄入。
7.8 非書資料原題有繁體字,應使用標準簡化字著錄,同時將題名和責任者的異體字、繁體字著錄于517字段7-字段。

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    北京特夫克科技開發有限公司
2008年2月28日
     
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