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MARC數據在圖書館自動化管理中的作用

 

 MARC的定義

  MARC是Machine Readable Catalog(ue)的縮寫,意即“機器可讀目錄”,即以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲載體上的、用計算機識別與閱讀的目錄。MARC可一次輸入,多次使用,是信息技術發展和資源共享要求的產物。

?  MARC數據最早產生于美國。1961年,美國國會圖書館開始圖書館自動化的設想,隨著計算機技術的進步,1963年,美國國會圖書館組織了在內部工作中采用電子計算機技術的可行性調查,1966年1月,產生了《標準機器能讀目錄款式的建議》,即MARC-1格式,1967年提出MARC-2,它是目前使用的各種機讀目錄格式的母本。1969年開始向全國發行MARCII格式書目磁帶,并將MARCII格式稱為US- MARC,即美國機器可讀目錄。作為一種計算機技術發展早期形成的數據格式,這一格式在定義時比較充分地照顧到圖書館書目數據在文獻形式描述、內容描述、檢索等方面的需要,表現為:字段數量多;著錄詳盡;可檢索字段多;定長與不定長字段結合,靈活實用;保留主要款目及傳統編目的特點;擴充修改功能強;并能在實踐中不斷發展完善。美國機讀目錄適合美國國情,英法等國家根據各自情況創建了自己的機讀目錄,為了進一步協調、促進國際交流,統一各國機讀目錄格式,國際圖書館聯合會在USMARC基礎上制訂了“國際機讀目錄通信格式”,即UNIMARC,現在許多國家都采用UNIMARC進行文獻編目。
MARC有很多版本,如CNMARC是指中國大陸的MARC標準,香港、臺灣地區則使用其它的MARC標準,如UNMARC。

 

CNMARC簡介

?  CNMARC是中國機讀目錄(China Machine-Readable Catalogue)的縮寫,是用于中國國家書目機構同其它國家書目機構以及中國國內圖書館與情報部門之間,以標準的計算機可讀形式交換書目信息。中國機讀目錄研制于20世紀70年代。1979年成立了全國信息與文獻標準化技術委員會,成立北京地區機讀目錄研制小組;1982年,中國標準總局公布了參照ISO2709制定的國家標準《文獻目錄信息交換用磁帶格式》(GB2901-82),為中文MARC格式的標準化奠定了基礎;1986年UNIMARC中譯本面世。在此基礎上,根據我國實際情況,編制《中國機讀目錄通訊格式》討論稿,1992年2月正式出版《中國機讀目錄通訊格式》,即CN-MARC。CNMARC格式為我國機讀目錄實現標準化、與國際接軌,從數據結構方面提供了保障。

MARC數據的作用

  圖書采訪利用MARC數據,就可以通過圖書的ISBN號,調入正題名、責任者等圖書內容,從而簡化圖書采購數據的錄入。購買圖書館軟件最好選支持MARC數據導入導出功能,這樣大大減少現在及將來圖書錄入工作量?梢员苊鈱頁Q軟件要重新錄入數據的風險。

  圖書編目利用MARC數據,可以將圖書內容直接調入圖書管理系統進行編目,使圖書編目工作變得快速、準確。

  讀者訂書可以通過網絡,將要出版的新書發布給讀者,再由訂書系統軟件來收集出受歡迎的圖書,進行實際訂書。

  特夫克圖書館管理系統自帶300萬條CNMARC格式書目庫,支持CNMARC格式書目數據的導入導出,可大大減少編目錄入工作量。

 
 
北京特夫克新聞編輯部
 
 
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