隨著全社會信息化、網絡化建設熱潮的興起，傳統的日常圖書管理方法和教育手段已不能滿足目前的教學需要。為了在未來的信息社會中更有效地進行教育工作，必須利用先進的技術和手段，建設適用于該學校的信息化教學系統與管理系統。針對這一情況，北京特夫克軟件開發有限公司開發了這一套圖書管理軟件。

北京特夫克圖書館管理系統是北京特夫克軟件開發有限公司多年開發的一套應用于中小學圖書館的管理軟件。它集讀者管理、圖書管理、期刊管理、音像管理、流通管理、編目管理以及報表管理于一身，緊貼中小學圖書館現狀，將原先繁重的手工勞動巧妙地變為計算機勞動，減輕了圖書館老師的工作強度，提高了他們的工作效率和效果。

功能特點：

北京特夫克圖書管理系統2005 相對于手工方式和其他同類軟件有著以下的優點。
自動識別ISBN和統一書號，支持（CIP）數據，對分類號進行自動分析；
使用條形碼管理，并加入了條碼智能感知，使得條碼識別更加智能化。
以北圖等多家圖書館的編目數據為標準，使編目更加標準化。并采用數據滾動積累的方式，充分利用已有資源。并免費贈送75萬條的輔助編目數據。
采用非常直觀友好的操作界面，使用戶易于上手，并設有操作向導，操作起來如行云流水。
提供很豐富的報表，可詳可略的查詢統計，滿足絕大多數的要求。
由于圖書館工作主要集中在編目上，我們集中總結了各地近百所中小學圖書館的要求和特點，經過不斷的研究、探索，最終采用了一套比較合理的編目方法，有效解決了圖書館最頭痛的問題。
本系統的編目還采取三種條件查重檢索，第一種是利用圖書的ISBN，手工輸入或掃入條形碼，由計算機在用戶數據庫中檢索相匹配的條目，如果找不到，則再到輔助編目庫(北圖數據)中檢索。這種方法最方便。如果也找不到，則以書名檢索，如還檢索不到，再以作者檢索。這種雙重檢索方案既加快了檢索速度又增加了準確率。
北京特夫克圖書管理系統的編目結合了中小學圖書館的現狀，提出編目現代化的目標，以及實現這個目標的三個步驟：標準化、自動化、網絡化。其中標準化是基礎，自動化是手段，而網絡化是實現資源共享的最高方式。
標準化
我們選擇GB3792即國標著錄規則為標準。編目數據可以按照CNMARC標準格式進行交流，交流是指導入CNMARC格式的數據和發行CNMARC格式的數據。
自動化
也就是在編目過程中引入計算機，由計算機對圖書目錄進行控制、處理和編輯輸出。
網絡化
我們通過分析中小學的現狀，認為可以分兩步實現這個目標：

1. 初級模式：自由信任,各個成員圖書館使用相同的權威編目數據的拷貝作為編目依據，他們之間可以自由地導出自己的數據交給他人使用，也可以自由接收他人的數據為自己使用。在各館的數據交換中，由于目前沒有權威的評審、協調機構，只能是自由、自發的進行；在交流的手段上由于各館沒有有效的通信方式，他們可以使用一些簡單的如磁盤等進行數據交換；有條件的可以使用高級的交換方式如Internet進行數據交換。

當前，使用我們軟件的圖書館正處于該種編目模式下。

1. 高級模式：聯機共享編目

各成員圖書館之間和編目中心之間利用高速連接實現數據共享，各成員館編目時在網絡終端上輸入標準號碼（ISBN、ISSN等）、責任者或題名等，系統（即聯機編目的權威數據）中如果有就會在終端上直接顯示，這個成員館可以直接使用；反之如果沒有，編目人員直接在自己的終端上輸入編目數據，這個數據傳遞到“數據認證機構”，由他們驗證后加入到“權威數據”提供給其他成員館使用。普通讀者可以自由接入，查詢他們感興趣的各種數據。
經過以上三個步驟，共享圖書資源，不再是一種奢望，并且我們現在已經達到網絡化的初級模式。不遠的將來我們一定可以實現網絡化的高級模式，使我們的編目工作真正實現現代化，讓我們共享權威數據和各個成員館的圖書資源。真正地把編目人員從繁瑣的編目工作中解脫出來。
除了編目管理，北京特夫克圖書館管理軟件的讀者管理和流通管理同樣給用戶帶來了很大的方便。
讀者管理從讀者借書證的制作，到借閱規則的設定；從借書證的掛失到讀者部門的調動；從讀者名單的打印到預約密碼的設置等等，都充分考慮到用戶操作的便利性，化繁為簡，全面而細致，方便而嚴密。
流通管理從圖書、期刊、音像三方面出發，針對其不同的特點，設計了不同的借閱歸還方式，借、還圖書、期刊、音像可自動識別條碼及借書證（提示相關參考信息）；比如對于圖書和音像采用借書證條碼和圖書條碼（音像條碼）進行借閱，不需要涉及其它如何內容即可完成一次借閱。而期刊則充分利用其本身的條碼（ISSN）進行借閱，手續相當明了簡潔。另外還增加了圖書預約、超期限制、丟損賠償等一系列實用的功能。
北京特夫克圖書功能的報表查詢統計功能是它的另一大特色。

技術特點

采用.NET架構，系統安全更強、性能更穩、效率更高。
采用多層開發體系統，使系統能夠在Internet上使用。
采用DES加密，使數據在傳輸過程中更強安全。
為了數據交換的標準化，采用XML進行數據交換，這樣可適應不同系統之間的數據交換。